Яка інформація вам потрібна, щоб отримати точну ціну на вантаж?

Першим конкретним кроком у будь-якій міжнародній доставці є запит на отримання пропозиції фрахту. Проте багато імпортерів і торговців дивуються, коли початкова оцінка вартості вантажу змінюється після того, як стає доступною додаткова інформація про відправлення. У багатьох випадках різниця зводиться до відсутності або неповної інформації на етапі запиту.

Експедитор може підготувати точнішу цінову пропозицію, коли він розуміє вантаж, маршрут, комерційні умови, терміни та будь-які особливі вимоги до обробки. Чим повнішим буде ваш запит на вартість доставки, тим легше буде порівняти варіанти, визначити правильний спосіб транспортування та зменшити можливість перегляду ціни після бронювання.

Для більшості міжнародних вантажних розцінок основна інформація включаєпоходження, пункт призначення, товар, кількість, розміри, вага, вартість вантажу, Інкотермс, дата готовності вантажу та будь-які спеціальні транспортні вимоги.

Опис вантажу та відомості про товар

Все починається з самого вантажу. Ваш експедитор повинен точно знати, що ви доставляєте, перш ніж можна буде підготувати надійну пропозицію ставки фрахту. Нечіткий опис, як-от «товари», «товари» або «частини машин», може не надавати достатньо інформації для визначення правильного поводження, обладнання, прийняття перевізником або митних вимог.

Назва та вид товару

Вкажіть точну комерційну назву вашого товару, наприклад, «труби з нержавіючої сталі», «світлодіодні освітлювальні прилади» або «вживані екскаватори».

Товар може впливати на:

• Прийняття перевізником
• Вимоги до упаковки
• Процедури обробки
• Митна документація
• Транспортні обмеження
• Доступні режими доставки

Для стандартних вантажів опис товару може бути відносно простим. Для хімікатів, машин, транспортних засобів, великогабаритного обладнання, рефрижераторних вантажів або товарів високої вартості опис продукту стає частиною оцінки доцільності транспортування, а не просто рядком у пропозиції.

Код HS

Укажіть код HS або тарифну класифікацію країни призначення, якщо ви її вже знаєте. TheГармонізована система класифікації (HS)., який адмініструється Всесвітньою митною організацією, забезпечує міжнародну структуру, яка використовується для класифікації товарів, що торгуються.

Правильна класифікація може допомогти з митною декларацією, вимогами до імпорту, визначенням мита та визначити, чи можуть знадобитися сертифікати, дозволи, перевірки чи інші документи. Якщо ви не впевнені щодо класифікації, перегляньте наш посібникяк знайти правильний код HSпояснює процес більш детально.

Якщо остаточну класифікацію ще не підтверджено, надайте детальний опис продукту, передбачуване використання, матеріал або склад, а також будь-яку доступну документацію продукту, а не припущення.

Оголошена вартість

Комерційна фактурна вартість стосується митної декларації, страхування вантажу та певних розрахунків податків у країні призначення. Надайте справжню вартість транзакції та повідомте свого експедитора, якщо вам потрібна страховка вантажу.

Вартість вантажу також може мати значення з точки зору управління ризиками. Машина, транспортний засіб або яхта високої вартості може вимагати додаткового нагляду за завантаженням, захисних заходів, підтримки, кріплення, фотографічних записів або страхування, навіть якщо їх базова ставка морського фрахту подібна до вантажу меншої вартості.

Вага, розміри та об'єм

Точна вага та розміри є одними з найважливіших елементів інформації, необхідної для пропозиції доставки.

Для авіаперевезень вага, що підлягає сплаті, зазвичай визначається шляхом порівняння фактичної ваги брутто з об’ємною вагою відповідно до застосовних правил авіакомпанії чи перевізника. TheСтандарти IATA щодо вантажів і вказівки з обробкизабезпечує корисний галузевий контекст для міжнародних вантажних повітряних перевезень.

Для морських перевезень LCL ціна зазвичай залежить від ваги або вимірювання, тоді як ціна FCL базується головним чином на контейнерному обладнанні та маршруті. Незважаючи на це, вага та розміри вантажу все одно визначають, чи можна безпечно та законно завантажити вантаж.

Для отримання найточнішої пропозиції вантажу розміри повинні відображатиостаточно упакований вантаж, а не розміри продукту без упаковки.

Якщо ви пам’ятаєте лише одне, відміряйте вантаж після упаковки. Вашому експедитору та перевізнику потрібні розміри та вага вантажу, оскільки він фактично буде поданий до транспортування.

Для техніки, транспортних засобів, човнів та інших нестандартних вантажів одних тільки розмірів може бути недостатньо. Також може знадобитися врахувати планування проектурозподіл ваги, центр ваги, чи можна розібрати вантаж, чи є він самохідним, як його можна підняти та закріпити.

Початок і призначення

Ціна на міжнародні вантажні перевезення потребує чітко визначених кінцевих точок. "Китай до Європи" або "Китай до США" може бути достатнім для приблизної інформації, але цього недостатньо для точної ціни доставки.

Початок: адреса отримання або порт завантаження

Укажіть місто заводу чи складу, якщо вам потрібна послуга самовивозу, або вкажіть названий порт завантаження для транспортування з порту в порт.

Для посилок із Китаю звичайними пунктами відправлення є Нінбо, Шанхай, Шеньчжень, Гуанчжоу, Тяньцзінь і Циндао.

Якщо ваш Інкотермс — EXW або ваш експедитор несе відповідальність за вихід, місце отримання має значення, оскільки внутрішні вантажні перевезення можуть стати значною частиною загальних витрат на логістику.

Пункт призначення: порт або кінцева адреса доставки

Укажіть порт призначення та, якщо потрібна доставка до дверей, повну адресу доставки та поштовий індекс.

Це дозволяє експедитору розрахувати:

• Плата за термінал призначення
• Вимоги до митного оформлення
• Місцеві автоперевезення
• Доплати за віддалені райони
• Наявність обладнання
• Вартість доставки на кінцевій милі

Фрахтова ставка від порту до порту та вартість вантажу від дверей до дверей не є взаємозамінними. Якщо вам потрібна повна служба доставки, скористайтеся нашим посібникомвартість і процес доставки від дверей до дверейбільш детально пояснює типовий обсяг послуг.

Пряме або перевантажувальне обслуговування

Якщо вам потрібен прямий рейс або ви бажаєте уникнути певної домовленості про перевантаження, вкажіть це під час запиту пропозиції.

Прямі послуги можуть пропонувати коротший час транзиту та менше точок обробки, тоді як послуги з перевантаження іноді можуть забезпечувати кращі тарифи або більш часті розклади. Найкращий варіант залежить від ваших пріоритетіввартість, час доставки, надійність і ризик вантажу.

Інкотермс: підтвердьте, що саме має містити пропозиція

Правила Incoterms®визначити, як відповідальність за транспортування, витрати та певні ризики розподіляються між покупцем і продавцем.

Той самий вантаж, що переміщується по одному маршруту, може спричинити дуже різні обсяги котирувань залежно від того, чи є транзакція EXW, FOB, CIF або DDP.

Це спрощені приклади. Точна відповідальність має відповідати узгодженим правилам Інкотермс, названому місці, договору купівлі-продажу та місцевим правилам імпорту.

Повідомте своєму експедитору узгоджений Інкотермс на початку запиту. В іншому випадку дві пропозиції, які, здавалося б, охоплюють одне й те саме відправлення, насправді можуть включати абсолютно різні послуги.

Таким чином, одне з найважливіших питань під час порівняння котирувань вантажів полягає не просто в наступному:

"Яка ставка фрахту дешевша?"

Це:

"Що саме міститься в кожній цитаті?"

Режим доставки та тип контейнера

Обраний вами спосіб транспортування визначає структуру ціноутворення, час доставки, обладнання та доступні варіанти маршруту.

Морський фрахт: FCL або LCL

дляМорські перевезення з Китаю, одне з перших рішень полягає в тому, чи слід переміщати вантаж як повний контейнер чи як збірний вантаж.

дляМорський фрахт FCL, вкажіть очікуваний тип контейнера, якщо ви його вже знаєте, наприклад:

• 20GP
• 40GP
• 40HQ
• Open Top
• Плоска стійка
• Рефрижератор

Якщо ви не впевнені, який контейнер підходить, надайте розміри та вагу вантажу та дозвольте експедитору оцінити обладнання.

дляМорський фрахт LCL, надайте загальну кількість пакунків, вагу брутто, розміри окремого пакета та загальну кубатуру. Вартість фрахту LCL зазвичай базується на правилах ваги/виміру, а також може включати витрати на відправлення та призначення.

Якщо ви вибираєте між двома, цей посібник дляДоставка FCL проти LCLпояснює, як обсяг вантажу, структура витрат, обробка та розмір вантажу впливають на вибір.

Авіаперевезення

Авіаперевезення з Китаюзазвичай використовується для чутливих до часу, цінних або відносно легких вантажів.

У тарифах на авіаперевезення зазвичай використовується платна вага — більша з двох величин: фактична вага брутто та об’ємна вага за застосовним методом розрахунку перевізника.

Тарифи на авіаперевезення також можуть змінюватися при різних перервах ваги, тому точні розміри та вага особливо важливі під час запиту пропозиції авіаперевезення.

Залізничний та мультимодальний транспорт

Залізничні вантажні перевезенняі мультимодальні комбінації можуть забезпечити корисний баланс між вартістю та транзитним часом на певних маршрутах.

Замість того, щоб припускати, що один вид транспорту є найкращим вибором, можна оцінити транспортні комбінації морський-залізничний, автомобільний-залізничний та інші транспортні комбінації за характеристиками вантажу, вимогами доставки, вартістю та доступним маршрутом.

Рівень обслуговування

Укажіть необхідний обсяг послуг, наприклад:

• Порт-порт
• Від порту до дверей
• Від дверей до порту
• Від дверей до дверей

Додавання самовивозу, митного очищення, складування або доставки на кінцевій милі суттєво змінює вартість перевезення.

Інформація, необхідна для небезпечних, великогабаритних і спеціальних вантажів

Стандартний вантаж часто можна цитувати з відносно простого набору розмірів, ваги, маршруту та комерційних умов.

Спеціальні вантажі бувають різними.

Для небезпечних вантажів, вантажів OOG, важкої техніки, транспортних засобів, рефрижераторних відправлень або вантажів високої вартості процес пропозиції може починатися зтранспортна доцільністьперш ніж експедитор зможе точно визначити ціну.

Перед встановленням ціни на небезпечні вантажі потрібна документація

Для хімікатів і небезпечних товарів однієї лише назви продукту зазвичай недостатньо.

Експедитору може знадобитися переглянути такі фактори, як SDS, класифікація небезпечних вантажів, вимоги до приймання перевізником і документи про відповідність перед відправленням.

Це призводить до корисного правила:

Для небезпечних вантажів документація є частиною даних пропозиції.

Перевізник може прийняти одну хімічну класифікацію, відхиливши іншу, і доступний перевізник, маршрут, обладнання та структура додаткових зборів можуть відповідно змінитися.

Для великогабаритного та важкого вантажу потрібно більше, ніж довжина × ширина × висота

Для звичайного піддону може вистачити розмірів і ваги.

Для 53-тонного обладнання, гусеничної бурової установки, крана, екскаватора чи нестандартної промислової машини, це лише початок.

У цьому типі фрахтової пропозиції експедитору також може знадобитися знати:

• Центр ваги
• Точки підйому
• Точки опори
• Чи можна демонтувати деталі
• Чи може машина рухатися власною силою
• Завантаження умов розташування
• Вимоги до крана
• Вимоги до кріплення

Вілсон має практичний досвід роботи з важкою технікою таДоставка б/у екскаватора з Китаю, де вибір правильного обладнання та методу завантаження залежить не лише від основних розмірів вантажу.

Для стандартних вантажів котирування – це в першу чергу ціноутворення.Для великогабаритних або вузькоспеціалізованих вантажів котирування спочатку є техніко-економічним обґрунтуванням, а потім ціноутворенням.

Фотографії можуть покращити ціни на транспортні засоби, машини та човни

Для нестандартних або цінних вантажів надішліть чіткі фотографії разом із запитом на вартість вантажу.

Фотографії можуть допомогти визначити відкриті компоненти, обмеження підйому, умови упаковки, вимоги до підтримки, колеса чи гусениці та інші деталі, які можуть бути неочевидними з таблиці.

Для транспортних засобів або рухомих вантажів,РОРО транспортможе бути іншим варіантом залежно від типу вантажу, маршруту, доступності порту та прийнятності перевізника.

Для яхт і човнів захист вантажу, підйом, підтримка, кріплення та запобігання переміщенню стають особливо важливими.

Приховування або пропуск спеціальної інформації про вантаж для отримання нижчої початкової ставки навряд чи заощадить гроші. Якщо вантаж перекласифіковано або відхилено під час приймання, витрати на зберігання, перебронювання, обробку або обладнання можуть бути значно вищими.

Дата відправлення, митниця, складування та страхування

Точна ціна на міжнародні вантажні перевезення також залежить відколи відправлення переміститьсяі які допоміжні послуги потрібні.

Дата готовності вантажу та необхідна дата доставки

Повідомте своєму експедитору, коли вантаж буде готовий до отримання, і, якщо можливо, останню прийнятну дату доставки.

Ставки вантажу та простір залежать від часу. Розклади суден, кількість рейсів, наявність обладнання, пік сезону, додаткові збори перевізника та ринкові умови можуть змінюватися.

Тому кожна котирування вантажів також повинна мати чітку інформаціютермін дії пропозиції.

Митне оформлення та оформлення документів

Вкажіть, чи потрібна вам допомога з:

• Експортна митна декларація
• Розмитнення місця призначення
• Імпортна документація
• Сертифікати
• Оплата мита та податків
• Послуга DDP

Якщо сертифікати про походження, документи перевірки, ліцензії, документи про фумігацію, сертифікати продукту або документація про небезпечні вантажі мають відношення до вашого вантажу, вкажіть їх на етапі запиту.

Для морських перевезень, перегляддокументи, необхідні для морських перевезень з Китаюперед бронюванням може допомогти зменшити затримки документації пізніше в процесі.

Складування та дистрибуція

Включіть будь-які додаткові послуги, які мають бути частиною пропозиції доставки, наприклад:

• Координація постачальників
• Підбір вантажу
• Консолідація
• Тимчасове зберігання
• Перепакування
• Маркування
• Фотографія
• Огляд
• Розподіл
• Остаточна здача

Ці послуги можуть суттєво змінити кінцеву вартість логістики, особливо якщо задіяно кілька постачальників, складів або пунктів доставки.

Страхування вантажу

Якщо ви хочете, щоб експедитор організував страхування вантажу, надайте оголошену вартість і опис вантажу, щоб можна було оцінити відповідне покриття та премію.

Особливо ретельно слід підходити до страхування цінних, крихких, спеціалізованих або важкозамінних вантажів.

Швидкий контрольний список цін на вантаж: що надіслати своєму експедитору

Перш ніж запитувати пропозицію доставки вантажу, підготуйте якомога більше такої інформації:

Для багатьох звичайних відправлень мінімальну інформацію можна скоротити до:

Походження + Пункт призначення + Товар + Кількість + Розміри + Вага + Інкотермс + Дата готовності вантажу

Для спеціалізованих вантажів контрольний перелік пропозицій має розширюватися відповідно до фактичних ризиків та експлуатаційних вимог.

Чому повна інформація може зменшити вашу загальну вартість доставки

Може виникнути спокуса попросити швидку оцінку вартості вантажу лише з частковою інформацією, а решту надати пізніше.

Це може спрацювати для ранньої індикації бюджету, але не слід плутати з остаточною, дієвою котируванням вантажу.

Коли експедитор повинен зробити припущення щодо розмірів, обладнання, місця прийому, класифікації вантажу або послуг призначення, цінову пропозицію, можливо, доведеться переглянути, коли стануть доступними реальні деталі відправлення.

Ревізії також можуть створити проблеми з часом. Якщо нова інформація про вантаж змінює обладнання або вимоги до перевізника, вихідний рейс або плавання можуть бути непридатними.

Спеціальний вантаж, виявлений після бронювання, може коштувати ще дорожче. Для перевезення небезпечних вантажів, надмірної ваги або габаритів може знадобитися інше обладнання, схвалення перевізника, термінальне обслуговування або перебронювання.

Існує ще одна важлива відмінність при порівнянні експедиторів:

Найдешевша вартість вантажу не обов’язково означає найнижчу загальну вартість логістики.

Базовий морський або повітряний тариф є лише частиною міжнародної доставки. Якщо ви хочете зрозуміти, як поєднуються окремі компоненти, перегляньте наш посібникяк розраховуються витрати на морський фрахт.

Справжня вартість також може включати:

• Плата за походження
• Пікап
• Експортна митниця
• Документація
• Термінальні збори
• Спеціальне обладнання
• Плата за призначення
• Оформлення імпорту
• Зберігання
• Мита і податки
• Доставка на останню милю
• Очікування або затримання
• страхування

Найкорисніша пропозиція вантажу не обов’язково та, яка надходить першою. Він базується на повній інформації про відправлення, чітко визначеному обсязі послуг і реалістичних умовах транспортування.

Як Wilson Supply Chain може допомогти з вашою пропозицією транспортування

Zhejiang Wilson Supply Chain Management Co., Ltd.– це китайська міжнародна експедиторська компанія та компанія з ланцюга поставок, заснована в 2011 році зі штаб-квартирою в Нінбо та філіями в Шанхаї, Шеньчжені та Гонконгу.

Як аКитайський експедитор, Wilson забезпечує морські вантажні перевезення, авіаперевезення, залізничні, автомобільні та мультимодальні перевезення, а також митне оформлення, складування, DDP, координацію постачальників і доставку в пункт призначення.

Вілсон також має практичний досвід роботи з хімічними та небезпечними вантажами, транспортними засобами, важким обладнанням, OOG/проектними вантажами, рефрижераторними перевезеннями та логістикою яхт і човнів високої вартості.

Під час розгляду запиту на пропозицію ми спочатку точно визначаємо відправлення: що це за вантаж, де він починається і закінчується, наскільки він великий і важкий, коли його потрібно перемістити, який Інкотермс застосовується та чи існують якісь особливі вимоги до експлуатації. Звідти можна оцінити спосіб транспортування, обладнання, маршрут, варіанти перевізника та обсяг пропозиції.

Мета полягає не в тому, щоб обіцяти, що тарифи на фрахт ніколи не зміняться. Ринки міжнародних перевезень дійсно змінюються. Практична мета полягає в тому, щобскоротити перегляди, яких можна уникнути, заздалегідь визначити важливі витрати та надати пропозицію з чітко визначеним обсягом і терміном дії.

FAQ

Яка інформація потрібна, щоб отримати цінову пропозицію?

Для більшості відправлень укажіть походження, пункт призначення, опис товару, кількість упаковок, вагу брутто, розміри упаковки, Інкотермс і дату готовності вантажу. Для доставки від дверей до дверей також укажіть адреси отримання та доставки. Для спеціальних вантажів можуть знадобитися документи SDS, фотографії, технічні малюнки, вимоги до температури або інші специфікації.

Чому моя вартість вантажу змінюється після того, як я надаю розміри вантажу?

Розміри можуть змінювати платіжну вагу, вимоги до контейнера, об’єм LCL, вимоги до спеціального обладнання або можливість завантаження. Якщо початкова пропозиція ґрунтувалася на приблизних розмірах, перевірені розміри упаковки можуть змінити кінцеву вартість доставки.

Чи можу я отримати ціну на фрахт без коду HS?

Як правило, так. Експедитор часто може надати початкову транспортну ціну на основі детального опису товару. Однак код HS або точна класифікація продукту може знадобитися, якщо потрібно включити митне очищення, мита, імпортні обмеження або вартість DDP.

Як довго дійсна пропозиція на фрахт?

Термін дії пропозиції залежить від перевізника, маршруту, виду транспорту, сезону та кон'юнктури ринку. Деякі тарифи на вантаж можуть діяти лише протягом короткого періоду бронювання. Завжди перевіряйте дату дійсності пропозиції та перевіряйте, чи підлягають повторному підтвердженню приміщення, обладнання, місцеві збори та додаткові збори.

Що я повинен надіслати, щоб отримати цінову пропозицію на перевезення великогабаритного або важкого обладнання?

Надішліть точні розміри упаковки, вагу брутто, фотографії, технічні креслення, якщо вони є, центр ваги, точки підйому, вимоги до підтримки та інформацію про те, чи можна зняти компоненти. Ці деталі можуть знадобитися експедитору, перш ніж вибрати між стандартним контейнером, Flat Rack, Open Top, RoRo, Breakbulk або іншим проектним вантажним рішенням.

Висновок

Щоб отриматиточна пропозиція вантажу, надайте вашому експедитору достатньо інформації для визначення відправлення, а не просто запитуйте ціну між двома країнами. Як мінімум це означає надання точних даних про вантаж, вагу та розміри, місце походження та призначення, Інкотермс, дату відправлення та необхідний обсяг послуг. Небезпечні, великогабаритні, вантажі з контрольованою температурою або високоцінні вантажі вимагають додаткової технічної інформації та інформації щодо відповідності.

Хороша пропозиція на перевезення вантажів має розповісти вам не лише про цескільки може коштувати відправлення, але такожна якому транспортному рішенні базується ціна, що включає пропозиція та які припущення чи умови дійсності застосовуються.

Якщо ви плануєте доставку з Китаю та бажаєте допомогти визначити, яка інформація потрібна, перш ніж запитувати тариф, Zhejiang Wilson Supply Chain Management Co., Ltd. може переглянути деталі вашого вантажу та обговорити з вами доступні варіанти транспортування. Надішліть нам свої специфікації доставки, щоб почати розробляти практичне рішення щодо перевезення вантажів і точнішу ціну доставки.