Що таке авіаперевезення і коли їм слід користуватися?

Якщо вашому вантажу потрібно перетнути континенти за кілька днів, а не за тижні, авіаперевезення часто є найбільш практичним варіантом. Але швидкість має свою ціну, і вибір повітряного транспорту замість морського або залізничного транспорту повинен залежати від вашого вантажу, терміну доставки та загальної вартості логістики, а не звички.

Авіаперевезення вантажів переміщують комерційні вантажі літаками через міжнародні мережі аеропортів. У цьому посібнику пояснюється, що таке авіаперевезення, як повітряний вантаж рухається від відправлення до пункту призначення, як розраховуються витрати на авіаперевезення та колиАвіаперевезення з Китаюзабезпечує кращу цінність для бізнесу, ніж повільніші види транспорту.

Що таке авіаперевезення?

Повітряні вантажні перевезення — це перевезення вантажів повітряним судном, або в салоні пасажирських рейсів, або на спеціальних вантажних літаках. Це найшвидший основний вид міжнародних вантажних перевезень, який переміщує товари між великими аеропортами по всьому світу за лічені години до кількох днів, залежно від маршруту, наземного обслуговування, митного оформлення та кінцевої доставки.

Те, що відрізняє повітряні вантажні перевезення від інших видів транспорту, це не лише швидкість, а й робоча система навколо них. Авіакомпанії працюють за фіксованим розкладом, вантаж повинен пройти перевірку на безпеку, а відправлення відстежуються за допомогою стандартизованої авіавантажної накладної (AWB). IATA надає галузеві стандарти дляАвіавантажна накладна та документація e-AWB, допомагаючи стандартизувати інформацію про відправлення в ланцюжку повітряних вантажів.

Авіаперевезення становлять приблизно 2% світових вантажів за вагою, але понад 35% за вартістю. Вони перевозять багато товарів, де час, надійність і вартість вантажу мають найбільше значення.

Для імпортерів і менеджерів ланцюгів постачання більш корисним є питання не просто про те, чи швидший авіаперевезення. Це залежить від того, чи комерційна цінність економії часу більша за додаткові витрати на авіаперевезення.

Як крок за кроком працює авіаперевезення

Типове вантажне авіаперевезення з Китаю до закордонного пункту призначення рухається через чітко визначений ланцюжок. Розуміння кожного кроку допоможе вам визначити, де можуть виникнути затримки, і чому фактичний транзитний час повітряного вантажу слід вимірювати від отримання постачальником до кінцевої доставки, а не просто кількістю годин, які літак проводить у повітрі.

1. Бронювання та розподіл місця

Ваш авіаекспедитор бронює вантажне місце в авіакомпанії та підтверджує рейс, маршрут, розклад і доступну місткість.

Місткість літаків набагато обмеженіша, ніж місткість океанських суден, тому доступний простір може швидко скорочуватися в пікові періоди. Завчасне бронювання особливо важливо для термінових вантажів, відправлень великого обсягу та спеціальних вантажів, які потребують схвалення перевізника.

2. Отримання та відправлення

Товари збираються з фабрики або складу та транспортуються на склад походження або вантажний термінал аеропорту.

Вантаж зважують і вимірюють перед прийманням. Залежно від вантажу та маршруту, вантажі також можуть бути палетовані або вбудовані в одиничні вантажні пристрої, або ULD, перед завантаженням на літак.

3. Перевірка безпеки та документація

Авіавантаж повинен пройти обов'язковий контроль безпеки. Міжнародні авіаційні органи ведуть детальну інформаціюстандарти безпеки повітряних вантажівопис того, як вантаж перевіряється, захищається та обробляється перед завантаженням.

Типові документи включають:

• Авіанакладна
• Комерційна накладна
• Пакувальний лист
• Документи митної декларації
• Сертифікати або дозволи, необхідні для певної продукції
• Документація про небезпечні вантажі, де це можливо

Неповні або неточні документи можуть призвести до відхилення вантажу, пропуску рейсів, затримок на митниці або додаткових витрат на зберігання.

4. Політ і транзит

Вантаж завантажується в літак і транспортується в аеропорт призначення.

Залежно від маршруту вантаж може рухатися прямим рейсом або через один або кілька транзитних вузлів. Загальний час польоту для основних маршрутів Китай – Європа або Китай – Північна Америка зазвичай становить від 8 до 15 годин.

Однак короткий час польоту не означає, що весь вантаж прибуде протягом того самого дня. Час завершення роботи на складі, експортна митниця, обробка переказів, оформлення пунктів призначення та остаточна доставка – усе це сприяє справжньому наскрізному часу виконання замовлення.

5. Митниця призначення та доставка

Після прибуття товар потрапляє на вантажний термінал призначення та завершує імпортне митне оформлення.

Після звільнення вантаж може бути забраний одержувачем або переданий місцевому постачальнику. Весьдоставка «від дверей до дверей» з Китаюцикл повітряним транспортом зазвичай займає від 3 до 7 днів на основних міжнародних маршрутах.

6. Відстеження та видимість відправлення

Сучасні міжнародні вантажні авіаперевезення зазвичай відстежуються за номером AWB з оновленням основних етапів, таких як:

• Підтвердження бронювання
• Приймання вантажу
• Відправлення рейсу
• Транзит
• Прибуття в пункт призначення
• Розмитнення
• Остаточна здача

Для посилок, що походять з Китаю, Wilson може координуватиміжнародні авіаперевезення вантажівз великих міст і аеропортів, включаючи Шанхай, Нінбо, Ханчжоу, Пекін, Гуанчжоу та Шеньчжень. Послуга може поширюватися не лише на сам політ, але й на координацію постачальника, отримання, складування, експортну митницю, відстеження відправлення, координацію митного оформлення пункту призначення та остаточну доставку, якщо це необхідно.

Види вантажних авіаперевезень

Не всі авіаперевезення працюють однаково. Правильний вибір залежить від розміру відправлення, терміновості, характеристик вантажу, маршруту та бюджету.

Для більшості імпортерів B2B стандартні або консолідовані авіаперевезення забезпечують найкращий баланс між швидкістю та вартістю. Чартерні послуги та послуги з перевезення спеціальних вантажів більш залежать від ситуації та вимагають детальної оцінки здійсненності перед бронюванням.

Коли варто вибрати авіаперевезення?

Вибір авіаперевезення повинен бути прийнятим з урахуванням терміновості, вартості вантажу, розміру вантажу, вимог до запасів і фінансових наслідків затримки.

Корисний спосіб підійти до рішення – припинити лише запитувати:

"Авіаперевезення дорогі?"

а замість цього запитайте:

«Наскільки б це коштувало, якби цей вантаж прибув надто пізно?»

1. Коли у вас стислі терміни доставки

Якщо вашому клієнту потрібна доставка протягом 5–10 днів, морські перевезення, які зазвичай займають 20–45 днів на основних маршрутах, можуть просто не впоратися з необхідним графіком.

Типовий транзит від дверей до дверей для повітряних перевезень становить 3–7 днів, що робить їх одним із найпрактичніших варіантів для термінових міжнародних відправлень.

Типові приклади:

• Аварійні виробничі матеріали
• Заміна компонентів
• Термінові замовлення клієнтів
• Запуск продукту
• Контрактні поставки
• Терміновий проектний вантаж
•  

2. Під час доставки товарів високої вартості

Авіаперевезення особливо підходять для товарів із високим співвідношенням вартості до ваги або вартості до об’єму.

Приклади:

• Напівпровідники
• Медичні прилади
• Електроніка високої вартості
• Фармацевтика
• Вироби класу люкс
• Точні компоненти

Для цих відправлень вартість авіаперевезення може становити лише невеликий відсоток від вартості вантажу.

Щільність вартості часто корисніша, ніж сама вартість вантажу. Компактний продукт вартістю десятки тисяч доларів може економічно виправдати авіаперевезення набагато легше, ніж громіздкий недорогий продукт із такою ж загальною вартістю в рахунку.

3. Під час транспортування швидкопсувного або чутливого до температури вантажу

Свіжі продукти, морепродукти, квіти, вакцини, біопрепарати та інші чутливі до температури продукти можуть мати обмежений термін придатності або суворі вимоги до холодового ланцюга.

Авіаційні вантажні перевезення скорочують час транспортування та можуть поєднуватися з упаковкою з контрольованою температурою, активними контейнерами, системами моніторингу та спеціалізованою обробкою. IATACEIV PharmaПрограма є широко визнаною структурою, що підтримує послідовні стандарти обробки фармацевтичних повітряних вантажів.

Для цих продуктів швидший транзит – це не просто зручність. Це може безпосередньо знизити ризик псування та зберегти якість продукту.

4. Коли запобігання дефіциту коштує більше, ніж вартість транспортування

Авіаперевезення можуть функціонувати як інструмент управління запасами, а не просто як спосіб транспортування.

Якщо товар продається швидше, ніж очікувалося, і запаси скоро вичерпаються, вартість дефіциту, включаючи втрату продажів, затримки виробництва, незадоволення клієнтів і втрачені ринкові можливості, може перевищити додаткову плату за авіаперевезення.

Загальною стратегією є розділене постачання.

Наприклад:

• 20% вантажу переміщується повітрям, щоб швидко відновити запаси.
• 80% переміщується морем за нижчої вартості транспортування.

Це означає, що авіаперевезення не завжди повинні замінювати морські перевезення. У багатьох ланцюгах постачання він найкраще працює як вибіркове рішення для тієї частини вантажу, де швидкість створює найбільшу комерційну цінність.

5. Під час відправлення зразків, прототипів або вантажів для виставок

Авіаперевезення також є природним вибором, коли цінність вантажу залежить від швидкості, а не від обсягу вантажу.

Приклади:

• Зразки продукції
• Інженерні прототипи
• Зразки затвердження покупцем
• Виставкові матеріали
• Заміна демонстраційного обладнання
• Передсерійні частини

Передача зразка клієнту на кілька тижнів раніше може скоротити цикл продажів і прискорити затвердження продукту.

6. Коли вантаж легкий і компактний

Плата за авіаперевезення стягується відповідно до ваги, що нараховується, тобто фактичної ваги брутто та об’ємної ваги, яка є більшою.

Загальний обчислення об’ємної ваги такий:

Довжина × Ширина × Висота в сантиметрах ÷ 6000

Деякі перевізники використовують дільник 5000.

Це означає, що компактні, щільні вантажі можуть бути більш придатними для авіаперевезень, ніж великі, легкі товари.

Тому дизайн упаковки має значення. Зменшення непотрібного розміру коробки може зменшити об’ємну вагу та, у деяких випадках, суттєво знизити витрати на авіаперевезення.

Авіаперевезення та морські перевезення: практичне порівняння

Для міжнародних імпортерів одним із найпоширеніших рішень є використання авіаперевезень або морських перевезень. Для більш детального модального порівняння перегляньте наш посібникавіаперевезення проти морських перевезень.

Практичне емпіричне правило: якщо вартість вашого вантажу перевищує приблизно 5 доларів США за кілограм і він вам потрібен протягом двох тижнів, авіаперевезення може бути більш рентабельним, якщо врахувати витрати на транспортування запасів і час виходу на ринок.

Важливим моментом є те, що транспортні рішення не повинні ґрунтуватися лише на вказаній ставці фрахту.

Більш корисне порівняння враховує:

Вартість транспортування + вартість запасів + вартість зберігання + ризик затримки + вартість вичерпання запасів + втрати продажів + час простою виробництва

Морський фрахт може мати нижчу транспортну вартість, тоді як авіаперевезення все ще можуть спричиняти нижчі загальні витрати бізнесу.

Це особливо актуально, коли затримка доставки може зупинити виробництво, пропустити роздрібний сезон, відкласти встановлення або вплинути на контрактну дату доставки.

Як працює ціноутворення на авіаперевезення

Ціноутворення на повітряні вантажні перевезення складніше, ніж єдина ставка за кілограм.

Найважливішим поняттям єплатна вага.

Комісії авіакомпаній залежно від того, що більше:

• Фактична вага брутто
• Об'ємна вага

Об’ємна вага зазвичай обчислюється шляхом ділення розмірів відправлення (довжина × ширина × висота в сантиметрах) на 6000. Деякі перевізники використовують 5000.

Тому фізично великий, але легкий вантаж може коштувати дорожче, ніж менший вантаж із більшою фактичною вагою.

Окрім базової ставки авіаперевезення, пропозиція може містити такі збори:

Порівнюючи тарифи на авіаперевезення, уникайте порівняння лише основної ціни за кілограм.

Нижчий тариф аеропорт-аеропорт може не бути дешевшим після додавання:

• Вивіз постачальника
• Експортна митниця
• Складська обробка
• Термінальні збори
• Митниця призначення
• Зберігання
• Остаточна здача

Для планування закупівель і ланцюгів постачання кращим показником єзагальна вартість логістикидля доставки вантажу від постачальника до кінцевого пункту призначення.

Які спеціальні вантажі можна перевозити повітрям?

Авіаційні вантажні перевезення можуть обслуговувати широкий спектр вантажів, але певні продукти потребують спеціальної документації, пакування, перевірки, обробки та прийняття авіакомпанією.

Для спеціальних вантажів першим питанням зазвичай має бути:

«Чи можна цей вантаж прийняти до авіаперевезення і на яких умовах?»

Лише після цього вантажовідправник повинен орієнтуватися на ціну.

Небезпечні вантажі

Літієві батареї, хімічні речовини, легкозаймисті матеріали та інші небезпечні вантажі регулюються відповідно доПравила перевезення небезпечних вантажів IATA (DGR).

Залежно від продукту вимоги можуть включати:

• Класифікація небезпечних вантажів
• Паспорт безпеки (SDS).
• Декларація вантажовідправника на небезпечні вантажі
• Упаковка, сертифікована ООН
• Необхідне маркування та етикетки
• Схвалення авіакомпанії
• Підготовлений персонал
• Супровідні звіти про випробування або сертифікати

Ваш авіаекспедитор відіграє важливу роль у перевірці класифікації вантажу, перевірці документації та підтвердженні того, чи може обраний перевізник прийняти відправлення. Щоб отримати ширше пояснення регламентованих вантажів, перегляньте наш посібникперевезення небезпечних вантажів.

Широкий досвід Wilson у сфері хімічних та небезпечних товарів включає особливу увагу до документації SDS, класифікації вантажу, вимог до приймання перевізником та дотримання нормативних вимог. Наші рішення для конкретних вантажівавіаперевезення хімічних речовинПослуга охоплює відправлення хімічних речовин, які потребують більш детального приймання та перевірки документації.

Літієві батареї вимагають особливо ретельної оцінки перед транспортуванням, оскільки класифікація, конфігурація батареї, упаковка, стан заряду, документація та прийнятність перевізником можуть вплинути на можливість переміщення вантажу по повітрю. Додаткову інформацію можна знайти в нашому посібникудоставка літієвих батарей повітрям.

Швидкопсувні продукти та фармацевтичні препарати

Для чутливих до температури вантажів, таких як свіжа продукція, морепродукти, вакцини та біопрепарати, можуть знадобитися активні контейнери холодового ланцюга, моніторинг температури, перевірена упаковка та контрольована обробка.

Для цих відправлень експедитор повинен перевірити вимоги до обробки в пунктах відправлення, транзитних пунктах і пунктах призначення, а не зосереджуватися лише на часу польоту.

Негабаритні та великовагові вантажі

Літаки мають суворі обмеження на розміри вантажу, вагу окремої штуки, розмір дверей, навантаження на підлогу та вантажне обладнання.

Для великих машин, промислового обладнання, транспортних засобів і негабаритних вантажів може знадобитися:

• Місткість вантажного судна головної палуби
• Спеціалізована навантажувальна техніка
• Оцінка чартеру літака
• Альтернативна упаковка
• Часткове розбирання
• Інший вид транспорту

Для нестандартних вантажів досвідчений експедитор повинен спочатку оцінити розміри, вагу, центр ваги, вимоги до обробки та доцільність маршруту, перш ніж рекомендувати авіаперевезення.

Як вибрати відповідного авіаекспедитора

Вибір відповідного авіаекспедитора так само важливий, як і сам вибір виду транспортування. Якщо ви новачок у міжнародній логістиці, розуміннячим займається експедиторможе допомогти з’ясувати, які обов’язки повинен виконувати ваш партнер з логістики.

1. Перевірте відповідність авіаперевезень та небезпечних товарів

Якщо ви відправляєте спеціальний або небезпечний вантаж, підтвердьте, що експедитор розуміє застосовні правила авіаперевезення вантажів, вимоги до документації, стандарти пакування та процедури обробки.

Для небезпечних вантажів особливо важливим є відповідне навчання IATA DGR та досвід роботи.

2. Перевірте доступну ємність і параметри маршрутизації

Умілий партнер з авіаперевезень повинен мати можливість оцінити кілька варіантів маршруту, а не представляти один рейс як єдине рішення.

Запитайте про:

• Прямі рейси з пересадками
• Альтернативні ворота аеропорту
• Місткість у пік сезону
• Транзитні вузли
• Резервні маршрути
• Частота польотів

Гнучкість маршрутизації стає особливо цінною під час збоїв.

3. Шукайте можливість наскрізного обслуговування

Найкращий експедитор для міжнародних перевезень повинен мати можливість координувати більше, ніж сам рейс.

Послуги можуть включати:

• Вивіз постачальника
• Складське господарство
• Експортне митне оформлення
• Бронювання авіаперевезень
• Документація
• Митне узгодження пункту призначення
• Доставка на останню милю
• Доставка DDPде це доречно

Для покупця, який бере участь у кількох китайських постачальників, координація всього процесу однією стороною може зменшити розриви в спілкуванні та уникнути непотрібних передачі.

4. Вимагати видимості відправлення

Зазвичай використовуються авіаперевезення, оскільки час має значення.

Це робить зв’язок і відстеження відправлення особливо важливими.

Відповідний експедитор повинен надавати оновлення на критичних етапах і швидко реагувати, коли рейс, митна проблема, проблема з документами або зміна маршруту впливають на доставку.

Wilson використовує системи управління логістикою та відстеження вантажів для керування замовленнями та етапами транспортування, підтримуючи більш узгоджену видимість відправлення та зв’язок із винятками.

5. Зіставте досвід експедитора зі своїм вантажем

Загального досвіду авіаперевезень не завжди достатньо.

Якщо ви відправляєте:

• Небезпечні вантажі
• Хімічні речовини
• Термочутливий вантаж
• Товари високої вартості
• Важке або габаритне обладнання

запитайте, чи має експедитор відповідний досвід роботи з цією категорією вантажу.

Професійна логістична команда Wilson, що складається з 26 осіб, має в середньому понад вісім років досвіду роботи в галузі, з більш широким оперативним впливом на стандартні вантажні перевезення, хімічні та небезпечні вантажі, важке обладнання, великогабаритні вантажі, доставки холодного ланцюга та іншу спеціалізовану логістику.

6. Попросіть прозору, детальну пропозицію

Надійна пропозиція на авіаперевезення має чітко давати зрозуміти, за що ви платите.

В ідеалі цитата розділяє:

• Базовий вантаж
• Паливний збір
• Плата за охорону
• Обробка походження
• Документація
• Митні послуги
• Обробка пункту призначення
• Автоперевезення
• Доплати за спеціальний вантаж

Порівняння детальних пропозицій полегшує визначення того, чи є одна пропозиція справді дешевшою, чи просто виключає витрати, які з’являться пізніше.

Поширені помилки авіаперевезень, яких слід уникати

Однією з найпоширеніших помилок є орієнтація виключно на норму за кілограм.

Трохи дешевший варіант авіаперевезення може стати дорожчим, якщо він додає додаткову транзитну зупинку, створює проблеми на митниці, пропускає необхідну дату доставки або створює додаткові збори за зберігання та обробку.

Для швидкої доставки слід оцінювати надійність і загальну вартість логістики разом.

FAQ

Що таке авіаперевезення простими словами?

Авіаційні вантажні перевезення — це перевезення комерційних вантажів літаками. Зазвичай вантаж переміщується від постачальника до складу чи аеропорту походження, проходить експортну митницю та перевірку на безпеку, летить до аеропорту призначення, проходить імпортне митне очищення, а потім збирається або доставляється одержувачу.

Скільки часу триває міжнародне авіаперевезення?

Основні міжнародні вантажні авіаперевезення зазвичай займають від 3 до 7 днів від дверей до дверей, хоча точний час доставки залежить від місця відправлення, пункту призначення, наявності рейсу, маршруту, митного оформлення, типу вантажу та кінцевої домовленості про доставку.

Сам політ може тривати лише кілька годин, але загальний час логістики також включає отримання, обробку на складі, митницю, обробку в аеропорту та доставку.

Як розраховується вартість авіаперевезення?

Плата за авіаперевезення зазвичай стягується відповідно до розрахункової ваги, яка є більшою з фактичної ваги брутто та об’ємної ваги.

Кінцева вартість авіаперевезення також може включати додаткові збори за паливо, перевірку безпеки, термінальну обробку, митне оформлення, документацію, збір, доставку та спеціальні збори за обробку вантажу.

Авіаперевезення кращі за морські?

Жоден режим не завжди кращий.

Авіаперевезення зазвичай більше підходять для термінових, цінних, компактних, швидкопсувних або важливих вантажів. Морські перевезення зазвичай забезпечують нижчу вартість одиниці важких, громіздких, великогабаритних і нетермінових відправлень.

Найкращий вибір залежить від загальної вартості логістики, вимог до доставки, вартості вантажу, розміру відправлення та фінансового впливу затримки.

Чи можна транспортувати небезпечні вантажі повітрям?

Так, багато небезпечних вантажів можна перевозити повітрям, але вони підлягають суворим вимогам щодо класифікації, пакування, маркування, документації, обробки та прийняття авіакомпанією.

Літієві батареї, хімічні речовини, рідини, порошки та інші регламентовані продукти слід перевірити перед бронюванням, щоб підтвердити, чи вони прийняті та яка документація потрібна.

Висновок

Авіаперевезення не створені як найдешевший вид транспорту. Його цінність - швидкість.

Ви повинні розглядати авіаперевезення, коли вартість очікування перевищує суму, яку ви платите за швидше переміщення вантажу, особливо для термінових замовлень, високоцінних продуктів, швидкопсувних товарів, важливих для виробництва компонентів, зразків і поповнення запасів.

Для більших або менш термінових відправлень морське перевезення може залишатися більш економічним вибором. У багатьох реальних ланцюгах постачання найефективнішим рішенням є не вибір виключно повітряного чи морського транспорту, а їх стратегічне поєднання відповідно до терміновості, вартості вантажу, вимог до запасів і загальної вартості логістики.

Zhejiang Wilson Supply Chain Management Co., Ltd.надає міжнародні авіаперевезення з великих міст Китаю, а також послуги з отримання, митного оформлення, складування, відстеження, DDP і координації пунктів призначення. Якщо ви вирішуєте, чи відправляти вантаж повітряним, морським або комбінованим способом транспортування, зв’яжіться з нашою командою, щоб обговорити ваш вантаж, терміни та вимоги до доставки.